Lessons learned workshop – for ledelsen i Aarhus 2017
Procesfacilitering
Baggrund
Aarhus var Europæisk Kulturhovedstad i 2017. Projektet blev gennemført af Fonden Aarhus 2017 med Rebecca Matthews i spidsen
Fondens ledelse skulle – efter kulturhovedstadsåret – aflevere en rapport (‘Welcome Future’), der dokumenterede resultater og erfaringer fra projektet og anbefalinger til kommende kulturhovedstæder.
Udfordringen – behov og ønsker
Ledelsen i Aarhus 2017 ønskede hjælp til at gennemføre en dybdegående erfaringsopsamling internt i ledelsesteamet, som led i udarbejdelsen af rapporten Welcome Future.
Opgaver
Konsulentopgaverne, der blev løst omfattede
- Tilrettelæggelse af workshop for fondens øverste ledelse
- Udarbejdelse af refleksionsspørgsmål til deltagernes forberedelse samt udarbejdelse af øvrigt materiale til workshoppen
- Facilitering af workshoppen
- Dokumentation af resultater fra workshoppen
Resultater og output
Aarhus 2017s ledelse fik bl.a.
- En sjælden lejlighed til at reflektere over projektet, erfaringer og læringspunkter fra de forgående 4 år
- En faciliteret dialog med rum til refleksion og plads til at udfolde og konkretisere erfaringer fra et omfattende, komplekst og langvarigt projektforløb
- En samlet tematiseret afrapportering
Kontaktpersoner
Rina Valeur, Sekretariatsleder, Aarhus 2017
Rebecca Matthews, CEO, Aarhus 2017