§17 stk. udvalg for landdistrikter – Facilitering
Facilitering // Strategisk Rådgivning
Baggrund
Mariagerfjord kommunes byråd havde nedsat et midlertidigt udvalg – et §17 stk. 4 udvalg.
Udvalgets opgave var at komme med anbefalinger til kommunens kommende landdistrikspolitik.
§17.4 udvalget havde et halvt år til at løse sin opgave og bestod af 13 medlemmer. Dels byrådsmedlemmer, dels repræsentanter fra forskellige foreninger og råd, bl.a. Ungerådet, Landdistriktsrådet, Ældrerådet m.fl.
Udfordringen – behov og ønsker
Mariagerfjord Kommune ønskede hjælp til tilrettelægge og gennemføre arbejdet i §17.4 udvalget, herunder
- At udvikle og tilrettelægge en møderække og sammenhængende proces
- At skabe et trygt og konstruktivt dialogforum for udvalgets medlemmer, der deltog med meget forskellige forudsætninger og baggrundsviden
- At sikre, at relevante eksterne parter og interessenter også blev inddraget og hørt
- At sikre, at udvalgets anbefalinger dækkede alle relevante problemstilling og temaer på landdistriktsområdet
Opgaver
Konsulentopgaverne, der blev løst, omfattede
- Tilrettelæggelse af en samlet proces for udvalgets arbejde – fra første opstartsmøde til udvalgets anbefalinger var færdige
- Programlægning og planlægning af hvert udvalgsmøde – inkl. fastlæggelse af temaer, udvælgelse af eksterne oplægsholdere, valg af dialogformer mv.
- Facilitering af samtlige udvalgsmøder
- Rådgivning om koblingen mellem §17.4 udvalgets arbejde og kommunens øvrige politikker, strategier og tiltag
- Udarbejdelse af udvalgets rapport – i samarbejde med sekretariatet
- Tilrettelæggelse og facilitering af temamøde i byrådet, hvor udvalgets anbefalinger og rapport blev præsenteret.
Resultater og output
Mariagerfjord Kommune fik bl.a.
- En dynamisk og ideskabende proces – med vekselvirkning mellem forskellige virkemidler, dialogformer og metoder
- En konstruktiv og respektfuldt dialog blandt udvalgets forskellige medlemmer
- En lettilgængelig rapport med udvalgets anbefalinger og begrundelser – som afsæt for kommunens nye landdistriktspolitik
- Stort ejerskab til konklusioner, anbefalinger og den efterfølgende politik
- En utraditionel men effektiv og engagerende temadrøftelse i byrådet som afslutning på processen.
Kontaktpersoner
Jens Maarup Lykke, Souschef og landdistriktskonsulent, Mariagerfjord Kommune
Karina Lindved, Byplanlægger, Mariagerfjord Kommune
Torben Ladefoged, Direktør for Teknik og Erhverv, Mariagerfjord Kommune
Line Wagener har en god forståelse for ‘den gode proces’.
Hun er velforberedt i alle sammenhænge og rigtig god til at stille de rigtige spørgsmål. Både til os som embedsmænd og til udvalgets deltagere.
Som facilitator på udvalgsmøderne sikrede Line, at alle i udvalget kom til orde og tog ansvar.
Alt var gennemtænkt lige fra bordplanen til at sikre en god dynamik imellem oplæg, aktiviteter, debat og tid til refleksion.
Det resulterede i et stort ejerskab til de endelige anbefalinger på tværs af udvalget.
Line er struktureret, idérig og velformuleret i både skrift og tale.
Hun er åben for input – og bare utrolig nem at samarbejde med.
Læs §17.4 udvalgets anbefalinger her:
