Projektudvikling
Du har ansvar for et kommunalt projekt. Men mangler tid eller ressourcer til de mange opgaver.
Måske er du i tvivl om, hvordan du kommer godt fra start, sikrer politisk opbakning, bedst involverer andre afdelinger eller noget helt fjerde.
Kom sikkert videre med hjælp fra en erfaren projektleder – der har mere end 12 års erfaring med kommunale udviklingsprojekter.
Jeg tilbyder bistand i alle faser af et projekt: Opstarts-, planlægnings-, udførelses- samt afslutnings- og evalueringsfasen.

Fra idé til virkelighed – få succes med dit projekt
Din udfordring
Du har ansvaret for et projekt, men…..
- mangler tiden til projektet?
- møder modstand internt i organisationen?
- har vanskeligt ved at etablere samarbejde på tværs af afdelinger?
- er presset fra politisk side?
- savner nye ideer til involvering af borgere og frivillige?
Min bistand
Få f.eks. hjælp til
- at koble projektet strategisk til afdelingens eller kommunens øvrige mål
- at udforme projektbeskrivelse
- at inddrage det politiske niveau
- at etablere samarbejde med andre forvaltninger
- at skabe overblik over projektets faser
- interessentanalyse
- borgerinddragelse
Dit udbytte
Du opnår
- bedre overblik over opgaver og aktiviteter i projektet
- styrket samarbejde med interne eller eksterne samarbejdspartnere
- at projektet kommer sikkert fra land eller helt i mål
- at få frigjort tid til andre krævende opgaver
Du undgår
- ubehagelige overraskelser
- unødvendig modstand fra det politiske niveau
- usikkerhed
særlige udfordringer
….der altid bør adresseres i et kommunalt projekt
Kommunale projekter har særlige vilkår. De gennemføres i en politisk kontekst og i et administrativt system, hvor hver afdeling er gearet til at servicere et bestemt udvalg.
Mere end 12 års erfaring har lært mig, at 5 kerneudfordringer, altid bør adresseres i et kommunalt projekt.
Som rådgiver har jeg altid særligt fokus her.
Og konkrete metoder og værktøjer til at håndtere udfordringerne – også i din særlige kontekst.
1. POLITISK FORANKRING
2. Samarbejde på tværs af forvaltninger
3. Værdien for slutbrugerne
Mange kommunale projekter tager afsæt i organisationens behov frem borgerens. Spørg altid: Hvilken effekt skaber projektet for borgeren? Hvad bliver lettere eller bedre for modtageren? Hvad vil forandringen helt konkret betyde i borgerens hverdag? Flyt perspektiv og formuler mål med afsæt i borgerens – Ikke kommunens – behov.
Det skaber fokus i processen – og gør projektet nemmere at sælge politisk.
4. Strategisk kobling til eksisterende mål
5. Relevante ressourcer og kompetencer
Det virkede uoverskueligt at finde tid til projektlederopgaverne ved siden af alle mine andre driftsopgaver, da vi skulle igang med projektet Horsens Cykelbibliotek. Men vi manglede meget for at kunne få de nødvendige politiske godkendelser.
Samtidig var jeg bekymret for, at vi ville gro fast i den måde, vi plejer gøre tingene på. Det undgik vi ved at bruge Line Wagener tidligt i projektets opstartsfase. Hun bragte nye ideer på banen, satte struktur på processen og kørte en inddragelsesproces, hvor vi fik andre afdelinger i tale på en måde, vi ikke selv kunne have sikret.
Det er altid vanskeligt at finde midler til projektopstart, inden man har en politisk godkendelse. Line foreslog selv at dele opgaven op i små bidder. Dermed kunne vi nøjes med at indgå en aftale om bistand til forundersøgelser. Og bagefter indgå en aftale om næste fase.
Vi har været meget tilfredse med samarbejdet.
PROJEKTOPSTART
5 ting, du altid bør huske
hvis dit projekt, skal sikkert fra land
1. Interessentanalyse
2. Mål og succeskriterier
3. SWOT-analyse
4. Projektorganisering
5. Forventningsafstemning
Kontakt mig for en uforpligtende dialog
Ring: 6166 0526 eller skriv: line@linewagener.dk
Andet du kan få hjælp til
Workshop, møde eller konference. Jeg bistår dig med at tilrettelægge programmet og styrer jer sikkert igennem dagen.
Inddragelse skaber værdi, men der er mange faldgrupper. Få hjælp til at planlægge eller afvikle processen. Jeg kan bistå hele vejen igennem. Trin for trin.
Gode beslutninger kræver viden og overblik. Få hjælp til at kortlægge eksisterende erfaring, gennemført fokusgrupper eller spørgeskemaundersøgelser. Jeg bistår også med dataanalyse og rapportering og formidler kort og klart.
Politikudvikling kræver overblik og fingerspitzgefühl. Få hjælp til borgerinddragelsen eller til at sætte struktur på processen. Jeg rådgiver også om inddragelse af det politiske niveau og samarbejde på tværs af forvaltninger.